كيف تستعد للمقابلة الشخصية… أبرز النصائح والخطوات

كيف تستعد للمقابلة الشخصية؟ هو أهم سؤال يشغل تفكير كل متقدم إلى وظيفة ويرغب في الحصول عليها. على الرغم من أن كل وظيفة لها متطلبات مختلفة وكل شركة أو مؤسسة لها طلبات وأولويات ورؤى مختلفة تساهم في اختيار المرشح إلى الوظيفة، لكن تبقى أهمية وضرورة الاستعداد للمقابلة الشخصية كما هي، لذا في هذا المقال، نستعرض أهم الطرق والخطوات والنصائح لمساعدتك في التحضير للمقابلة الشخصية.

كيف تستعد للمقابلة الشخصية

كيف تستعد للمقابلة الشخصية؟ التحضير للمقابلة في المقام الأول، هو قضاء بعض الوقت في التفكير بعناية في أهدافك ومؤهلاتك المتعلقة بالمنصب وصاحب العمل. لتحقيق ذلك، يجب عليك إجراء بحث عن الشركة ومراجعة الوصف الوظيفي بعناية لفهم سبب كونك مناسبًا. إليك أهم خطوات التحضير للمقابلة.

قراءة الوصف الوظيفي بعناية

يجب عليك استخدام الوصف الوظيفي المنشور من صاحب العمل كدليل. الوصف الوظيفي هو قائمة بالمؤهلات والصفات والخلفية التي يبحث عنها صاحب العمل في المرشح المثالي. كلما تمكنت من مواءمة نفسك مع هذه التفاصيل، زاد قدرة صاحب العمل على رؤية أنك مؤهل. قد يمنحك الوصف الوظيفي أيضًا أفكارًا حول الأسئلة التي قد يطرحها صاحب العمل خلال المقابلة.

ضع في اعتبارك سبب إجراء المقابلة ومؤهلاتك

قبل المقابلة، يجب أن يكون لديك فهم جيد لسبب رغبتك في الوظيفة ولماذا أنت مؤهل لها. يجب أن تكون مستعدًا لشرح اهتمامك بهذه الفرصة ولماذا أنت أفضل شخص لهذا الدور.

إجراء بحث عن الشركة ودورها

يعد البحث عن الشركة التي تتقدم إليها جزءًا مهمًا من استعدادك للمقابلة. لن يساعد فقط في توفير سياق لمحادثات المقابلات الخاصة بك ولكنه سيساعدك أيضًا عند إعداد أسئلة مدروسة لمحاوريك، الاستعداد الكامل للمقابلة سيساعدك على الحفاظ على هدوئك حتى تكون في أفضل حالاتك. 

ابحث عن رؤية الشركة

عادةً ما تمتلك الشركات الحديثة حسابات ومدونات على وسائل التواصل الاجتماعي تناقش ثقافة الشركة ومجال عملها. يمكن أن تمنحك هذه المعلومات انطباعًا عن نغمة الشركة وشخصيتها، بالإضافة إلى ما يقدرونه. بغض النظر عن مدى جودة الوظيفة، من المهم أن تتلاءم مع ثقافة الشركة وأن تشترك في شخصية وقيم مماثلة.

إذا كانت لديك أسئلة حول بيئة مكان العمل أو الثقافة أو الشخصية أو القيم، فتأكد من طرحها أثناء المقابلة. إن معرفة أن قيمك تتماشى مع الشركة يضمن حياة مهنية سعيدة. هذه أيضًا فرصة مثالية لمعرفة المزيد عن الشركة وإظهار نفسك إلى الشخص الذي يجري المقابلة معك وكيف ستكون مناسبًا للدور الوظيفي.

تدرب على الصوت ولغة جسدك

من المهم ترك انطباع إيجابي ودائم أثناء عملية المقابلة. يمكنك القيام بذلك من خلال ممارسة صوت يعبر عن الثقة ولغة جسد ودودة ومنفتحة. في حين أن هذه الأشياء قد تكون في شخصيتك بشكل طبيعي، فقد ترغب أيضًا في قضاء الوقت في أدائها مع الأصدقاء أو العائلة أو أمام المرآة. انتبه بشكل خاص لابتسامتك ومصافحتك وخطواتك.

قم بإعداد أسئلة مدروسة للمحاور

يشعر العديد من أصحاب العمل بالثقة تجاه المرشحين الذين يطرحون أسئلة مدروسة حول الشركة والوظيفة. يجب أن تأخذ وقتًا قبل المقابلة لإعداد عدة أسئلة للمحاور التي تُظهر أنك قد بحثت عن الشركة وأنك على دراية جيدة بالمنصب.

طباعة نسخ ورقية من سيرتك الذاتية

يطلب معظم أصحاب العمل نسخًا رقمية من سيرتك الذاتية، لكن قد لا يتمكنون من الوصول إليها بسهولة أثناء المقابلة نفسها. يظهر وجود نسخ لتقديمها إلى العديد من المحاورين أنك مستعد ومنظم. يجب أن يكون لديك ثلاث نسخ على الأقل لتوفيرها للعديد من المحاورين، بالإضافة إلى نسخة تتابعها بنفسك.

أثناء التحضير، اقرأ سيرتك الذاتية وتمرن على التفسيرات لأي ثغرات قد تظهر، على سبيل المثال، ربما تكون قد أخذت إجازة من العمل لرعاية طفل أو أحد أفراد أسرتك أو غيرت مهنتك أو كانت لديك أسباب مشروعة أخرى لفجوات التوظيف. يمكن أن يكون هذا مصدر قلق لأصحاب العمل، لذلك من الأفضل تحضير شرحك وتفسيرك الجيد. ^[1]

أهمية الاستعداد للمقابلة الشخصية

بعد أن استعرضنا كيف تستعد للمقابلة الشخصية، إليك أهمية ذلك في النقاط التالية:

إراحة عقلك

عندما تنتهي من الاستعداد للمقابلة ودراسة ما تتوقعه، لن يكون عليك القلق بشأن عدم معرفة كيفية سير المقابلة. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنضم فيها إلى شركة كموظف جديد. عليك أن تفهم كل هذه القواعد التي يتبعونها. إذا كنت تقوم للتو بتجديد عقدك مع الشركة التي كنت تعمل معها على مدار العامين الماضيين، فمن المفيد أيضًا القيام ببعض التجديدات في حالة وجود سياسات جديدة تحتاج إلى التكيف معها.

المساعدة في إدارة توترك

سيجعل التحضير المناسب من السهل عليك التحكم في أعصابك عند دخول الغرفة حيث تجري المقابلة، عادة ما يكون للأشخاص المستعدين الأفضلية عند مقارنتهم بأولئك الذين لا يستعدون على الإطلاق.

أثناء إجراء مقابلة شخصية، تأكد من معرفة سبب رغبتك في الانضمام إلى هذه الشركة وما يمكنك المساهمة به. تعرف على نقاط قوتك وأين تتلاءم مع احتياجات الشركة. قم بالقليل من البحث لمعرفة المزيد عن الشركة، حتى لا تكون جاهلًا تمامًا بما يفعلونه عندما تبدأ. أيضًا، يمكنك الوصول مبكرًا بسبب التأخيرات غير المتوقعة. جهز نفسك للمقابلة وتحكم في أعصابك من خلال معرفة الأسئلة التي سيطرحونها وكيف يحكمون عليك أثناء المقابلة. ^[2]  

نصائح للاستعداد للمقابلة الشخصية

إليك مجموعة من النصائح للاستعداد للمقابلة الشخصية:

1. تحقق من خلفية الشخص الذي سيجري معك المقابلة: سيقدم العديد من مديري التوظيف قائمة بالأشخاص الذين تتوقع مقابلتهم. يمكن أن يشمل ذلك الموظفين من جميع المستويات والإدارات المختلفة. وسيكون لديهم جميعًا أنواعًا مختلفة من أسئلة المقابلة، سترغب في معرفة ما يمكنك معرفته عن الأشخاص الذين سيحددون ما إذا كنت مؤهلاً للوظيفة. يمكن أن يؤدي البحث السريع على الإنترنت إلى عرض صفحاتهم المهنية وما إلى ذلك. يمكن أن تعطيك هذه المعلومات فكرة جيدة عن هويتهم وما هي قيمهم، بالإضافة إلى أنها يمكن أن تقدم لك مع بعض نقاط الحديث الرائعة.
2. فكر في المهارات التي يجب أن تقدمها: هناك طلب كبير على مهارات مثل القيادة والتواصل وعقلية ريادة الأعمال. فكر في كيفية توافق تجاربك السابقة مع الخصائص التي قد تهتم بها الشركة التي تجري مقابلة فيها. إذا كنت تتفوق في مهارة معينة لم تظهر في المقابلة، فحاول دمج ذلك في سؤال أو نهاية محادثة.
3. تمرن على إجاباتك: مع التدريب يأتي الإتقان. يمكنك أن تتوقع أن يتم تقييمك على أسئلة المقابلة المتعلقة بالمؤهلات والشخصية والمواقف السلوكية. قم ببحث سريع عبر الإنترنت عن أسئلة المقابلة الشائعة في مجال عملك للحصول على فكرة عما قد يُطلب منك حتى تتمكن من تطوير إجابات واضحة وموجزة.
4. ضع إطارًا لإجاباتك باستخدام طريقة STAR: يوصي العديد من خبراء المقابلات بصياغة إجاباتك باستخدام "طريقة STAR"، خاصة بالنسبة للأسئلة السلوكية. يشير هذا الاختصار إلى الموقف والمهمة والعمل والنتيجة ويمكن أن يكون أداة قوية للتواصل الدقيق لبعض أفضل لحظاتك المهنية. ^[3]  

أسئلة المقابلة الشخصية وأجوبتها

كيف تستعد للمقابلة الشخصية والأسئلة التي ستُطرح عليك؟ على الرغم من أنك لن تكون قادرًا على توقع كل سؤال سيتم طرحه عليك في المقابلة، إلا أن هناك بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك التخطيط لإجاباتها، فيما يلي بعض الأمثلة على أسئلة المقابلة الشائعة:

لماذا تريد أن تعمل في شركتنا؟

أفضل طريقة للتحضير لهذا السؤال هي التعرف على منتجات الشركة وخدماتها ورسالتها وتاريخها وثقافتها. اذكر في إجابتك جوانب الشركة التي تروق لك وتتوافق مع أهدافك المهنية، مثال: "أحب أن أعمل مع شركة تحدث فرقًا. كما أن الشركة ذات بيئة عمل إيجابية وقيم تتماشى مع قيمي الشخصية وهذا يمثل أولوية خلال بحثي عن وظيفة وتحتل هذه الشركة المرتبة الأولى في القائمة".

ما الذي يثير اهتمامك في هذه الوظيفة؟

يطرح أرباب العمل هذا السؤال للتأكد من أنك تفهم الوظيفة المتقدم إليها ولإعطائك الفرصة لتسليط الضوء على مهاراتك ذات الصلة. قد يكون من المفيد مقارنة متطلبات الدور بمهاراتك وخبراتك. اختر بعض الأشياء التي تستمتع بها أو تتفوق فيها بشكل خاص.

ما هي أعظم نقاط القوة لديك؟

يمنحك هذا السؤال فرصة للتحدث عن مهاراتك التقنية والمهارات الشخصية. عندما يطلب منك المحاور أن تصف نقاط قوتك، شارك الصفات والسمات الشخصية ثم اربطها مرة أخرى بالدور الذي تجري المقابلة من أجله، مثال: "أنا أجيد حل المشكلات وأجد أنه من المجدي البحث بعمق والكشف عن حلول للتحديات، إنه مثل حل اللغز. إنه شيء لطالما برعت فيه وشيء أستمتع به. يتعلق جزء كبير من تطوير المنتجات بإيجاد حلول مبتكرة للقضايا الصعبة وهو ما جذبني إلى هذا المسار الوظيفي في المقام الأول". ^[1]